Sistema de clínicas médicas: Vantagens de ter um.
Para médico, dentista ou qualquer profissional da área de saúde, ter um sistema de clínicas médicas ou para seu consultório faz toda a diferença.
Pode ser muito difícil administrar sua própria clínica ou seu consultório. E garantir que seus pacientes recebam a qualidade de atenção e atendimento médico que merecem.
Contudo existem algumas estratégias que podem ajudá-lo com isso. Sistemas de clínicas médicas é uma das soluções para esse problema.
Preparamos esta matéria pois muitos médicos ou dentistas tem muitas dúvidas e inseguranças na hora de contratar este tipo de serviço. Sendo assim aprenda sobre algumas das muitas vantagens de ter esse tipo de sistema de clínicas médicas.
Irá ajudá-lo a executar sua prática e como isso afetará a maneira positiva como você executa as coisas atualmente.
Se você é novo neste assunto, descubra por que o sistema de clínicas médicas é essencial para o sucesso de sua prática médica e quais as suas vantagens.
Boa Leitura!
Organização da sua clínica médica
O foco nas tarefas administrativas não deve ser sua principal preocupação do médico. Mas essa tarefa não pode ser nunca negligenciada.
Você deve ter tempo suficiente para prestar os serviços médicos e prestar o melhor atendimento possível aos seus pacientes que o procuram com problemas de saúde.
O sistema de clínicas, se você for organizado, permitirá que você faça exatamente isso. Liberando seu tempo, portanto, em vez de fazer toda a papelada e as tarefas que levam horas e horas, o sistema lidará com isso. E você estará melhor organizado quando se trata para o funcionamento das operações.
Sendo assim isso será benéfico porque processos como agendamento, datas de vencimento do faturamento e rastreamento de pacientes serão classificados pelo sistema de clínicas.
Embora sabemos que isso pode levar horas para ser organizado. Se você estiver fazendo isso manualmente, mas não precisa mais ser assim!
Sua prática será mais organizada em geral, dando a você mais tempo para fazer o que se apaixonou: cuidar e ajudar seus pacientes.
Aumento da eficiência de sua clínica médica
Não apenas a organização será bastante aprimorada pelo sistema de clínicas médicas. Portanto quando isso acontecer, você também verá seus níveis de eficiência subirem.
Entretanto não há muito que você não consiga alcançar quando sua empresa está funcionando da maneira mais eficiente possível. Mas para garantir que isso aconteça, você precisará de um sistema de clínicas médicas que permita que você libere seu tempo para outras coisas.
Pode ser uma tarefa e meia manter tudo funcionando sem problemas quando você sente que está lutando sozinho, mas não precisa mais fazer isso.
Algo que você notará é que, quando o sistema de clínicas médicas estiver em funcionamento, toda a prática será mais eficiente. As anotações serão gravadas minuciosamente e os pacientes serão registrados através do sistema.
Sendo assim o que significa que você não precisa procurar informações constantemente para garantir que elas foram inseridas corretamente.
O sistema de clínicas médicas permite que esses trabalhos padrão sejam realizados. Liberando tempo para você e sua equipe se concentrarem em coisas mais importantes no seu dia-a-dia. Que é atender seus pacientes da melhor maneira possível.
Sistema de clínicas médicas facilita a Rastreabilidade de Informação
Rastreabilidade de informação é muito importante, principalmente quando o seu paciente tem doença crônica e ter o histórico faz toda a diferença.
Sendo assim o sistema de clínica médica te auxilia nisso, pois além de ter toda anamnese do paciente, guarda informações importantíssima para a sua clínica como:
- Rentabilidade por paciente
- Rentabilidade por procedimento
- Faturamento
- Data da última consulta e os procedimentos realizados
- Data do possível retorno
- Relatórios para análise do negócio
- Data de aniversário do paciente, para fim de relacionamento, entre outros.
Todos estes dados ficam guardados de forma digital, muitos em nuvens de fácil acesso e rapidez.
Tudo é mais fácil na sua clínica médica
Às vezes, pode parecer que o peso do mundo está sobre seus ombros quando você está realizando todas as tarefas manualmente.
Por exemplo, quando se trata de enviar lembretes a seus pacientes sobre as consultas. Isso pode levar uma única pessoa a levar horas, pois eles precisam passar por cada paciente e enviar uma mensagem a eles manualmente.
Este não é o caso quando você usa sistema de clínicas médicas, porque alguns softwares do mercado reconhecem quem está agendado para uma consulta e enviará automaticamente um lembrete para eles.
Mesmo neste exemplo, você pode ver como tudo pode ser muito mais fácil? Além de verificar datas de retorno, aniversariante do mês e etc.
Menos erros na documentação e padronização de sua clínica médica
O erro do sistema é muito menor que o erro humano, e essa é potencialmente uma das maiores vantagens do uso de sistema de clínicas médicas.
Sendo assim é essencial para os seus negócios que você tenha informações concisas, claras e atualizadas sobre todos os seus pacientes, o que este sistema pode fazer por você.
Embora a sua prática enfrentará muito menos problemas quando se trata de erros em seus documentos e padronização da informação. Todavia se você permitir que o computador resolva isso para você.
É sempre fácil cometer um erro e escorregar como humano. Mas o sistema não permite isso e, nas raras ocasiões em que algo dá errado e há um erro, é provável que seja apenas um pequeno.
É válido lembrar que quem abastece o sistema são vocês, isso é muito importante para minimizar os erros cometido. Ter atenção na hora de abastecer a ferramenta é de suma importância.
Melhor satisfação do paciente
Quando sua clínica médica ou consultório está funcionando com eficiência e seus pacientes estão recebendo o tipo de ajuda de que necessitam. Você notará que a satisfação de seu paciente começa a disparar.
Se antes você tinha algo como uma classificação mediana, provavelmente isso aumentará se você implementar o sistema de clínica médica correto.
Especialmente como médicos, é importante que seus pacientes estejam satisfeitos com o nível de atendimento recebido. E se você passou a visita inteira no seu computador tentando resolver o lado administrativo das coisas, isso simplesmente não vai acontecer…
Não queremos que você perca pacientes devido a um problema como esse! E é por isso que a escolha do sistema da clínica médica é importante e muito.
Com a escolha acertada, você pode evitar todos esses problemas e dar a seus pacientes exatamente o que eles merecem quando procuram ajuda, e você pode aproveitar ao máximo todas as oportunidades!
Integração do sistema de clínica médica com planos de saúde
Outro benefício desse tipo de sistema é quando ele possui integração de registros eletrônicos de plano saúde. Permite integrar tudo em uma área, facilitando o gerenciamento de sua prática com as guias médicas de plano de saúde.
O arquivo eletrônico e o armazenamento facilitam a recepcionista no envio destes arquivos para empresa de plano de saúde. Sendo assim evitando duplicidade de informação.
Simplifique fluxos de trabalho e processos
A eficiência adicional é fundamental, e conversamos sobre isso um pouco acima. É de conhecimento que a racionalização de fluxos de trabalho e processos é um dos melhores benefícios de ter um sistema de clínicas médicas.
Todavia as habilidades de monitoramento contidas neste sistema permitem que a solução de problemas comece de imediato, assim que for detectado um erro. Sendo assim isso manterá tudo em movimento e padronizado junto com o seu negócio.
Graças a isso, as operações não precisam parar enquanto você procura alguém no seu sistema e tenta descobrir o que está acontecendo. Existe um sistema padronizado que ajuda as práticas a manter o desempenho máximo, reduzir redundâncias e nunca mais perder uma oportunidade!
Foco sempre em seus pacientes
A clínica está aberta apenas porque você tem pacientes que entram para usar seus serviços médicos. Enquanto isso acontecer, sua prática ficará bem em teoria.
No entanto, o grande problema aqui é que, se você não estiver gastando tempo suficiente com seus pacientes ou se não estiver prestando atenção suficiente a eles. Eles irão procurar os serviços em outros concorrentes.
A concorrência atualmente está muito alta e a tendência é ficar cada vez mais competitiva. Principalmente em pacientes particulares.
Você deseja que seus pacientes sintam que têm todo o tempo do mundo para eles? E se você está sempre lutando com a realização de tarefas administrativas? Como lembretes por e-mail e processamento de pagamentos durante o horário da consulta? Isso não pode acontecer.
A implementação de sistema para clínicas médicas em seus negócios, fornecerá o tempo de qualidade necessário para você construir e manter relacionamentos com os clientes.
Sendo assim irá garantir que eles estejam satisfeitos com os serviços que você está fornecendo. Em seguida, incentivando-os a continuar voltando devido ao vínculo que você fez.
Sistema de clínicas médicas
Existem muitos sistemas no mercado que oferecem algumas vantagens em adquiri-los. Postarei alguns mais utilizados pelo mercado e nossos clientes.
Mas na hora da contratação sempre bom levar em consideração: o que mais se adequa ao seu perfil clínica ou consultório, ao seu bolso, as funcionalidades, a equipe de suporte e treinamento, dentre outros.
Esta matéria criada para você!!! É apenas uma demonstração de algumas vantagens de ter um sistema de clínicas médicas. Mas a escolha do fornecedor também é muito importante. Seguem alguns:
Hidoctor (clique aqui)
Prodoctor (clique aqui)
IClinic (clique aqui)
Contudo se você estava procurando por um sistema de clínicas médicas para o seu perfil, podemos assessorar e ajudá-lo nesta escolha. Entre em contato conosco hoje mesmo para obter maiores informações. Estamos ansiosos para ajudar você!